Vous êtes avocat et cherchez à optimiser votre quotidien tout en maximisant votre productivité ? LegalProd est la solution idéale pour vous. Avec ses outils de gestion intuitive, ses fonctionnalités de collaboration en temps réel et une gestion électronique des documents, ce logiciel révolutionne la gestion des cabinets d’avocats modernes. Découvrez comment LegalProd peut transformer votre flux de travail et vous faire gagner un temps précieux.
Les fonctionnalités essentielles de LegalProd
Tableau de bord intuitif pour la gestion des tâches
LegalProd propose un tableau de bord intuitif qui permet aux avocats de gérer efficacement leurs tâches quotidiennes. Ce tableau de bord centralise toutes les informations essentielles, telles que les rendez-vous, les dossiers en cours et les indicateurs clés de performance (KPI). Grâce à cette interface, les utilisateurs peuvent rapidement accéder à des statistiques détaillées sur les heures facturées et la gestion des factures, ce qui simplifie grandement l’organisation et le suivi des activités du cabinet.
Outils de collaboration en temps réel
Les outils de collaboration en temps réel sont une autre fonctionnalité phare de LegalProd. Ces outils permettent aux avocats et à leurs équipes de coéditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations en toute sécurité. La plateforme garantit une confidentialité stricte et une gestion rigoureuse des versions, ce qui est crucial pour les cabinets d’avocats. Les utilisateurs peuvent également déléguer des tâches à leurs collègues ou à leurs clients, avec des rappels automatiques pour assurer le respect des délais.
Gestion électronique des documents (GED)
La gestion électronique des documents (GED) est intégrée dans LegalProd pour simplifier la création, le partage et l’archivage des dossiers. Cette fonctionnalité permet de créer des dossiers collaboratifs et sécurisés accessibles à tous les utilisateurs internes et externes. Grâce à la conformité RGPD, les documents sont non seulement sécurisés mais aussi facilement restaurables à une étape antérieure si nécessaire. La GED facilite également la signature électronique et la planification des tâches, rendant la gestion des dossiers clients plus fluide et plus efficace.
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, vous pouvez voir ceci.
Amélioration de l’efficacité avec LegalProd
Automatisation des tâches administratives
LegalProd transforme la manière dont les cabinets d’avocats gèrent leurs opérations quotidiennes grâce à l’automatisation des tâches administratives. Cette fonctionnalité réduit considérablement le temps passé sur des tâches répétitives telles que la gestion des emails, la facturation et la mise à jour des dossiers clients. En automatisant ces processus, les avocats peuvent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi leur productivité et leur efficacité globale.
Planification et suivi des rendez-vous
La planification et le suivi des rendez-vous sont simplifiés avec LegalProd. Le logiciel permet aux avocats de programmer des réunions et des consultations directement depuis la plateforme. Les rappels automatiques et la synchronisation avec les calendriers personnels assurent que rien n’est oublié. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour maintenir une organisation rigoureuse et éviter les conflits d’agenda, garantissant ainsi une meilleure gestion du temps et des ressources.
CRM intégré pour la gestion des contacts et prospects
Le CRM intégré de LegalProd est un outil puissant pour la gestion des contacts et des prospects. Il permet de centraliser toutes les informations pertinentes sur les clients, y compris les historiques de communication, les documents partagés et les opportunités d’affaires. Grâce à cette intégration, les avocats peuvent facilement suivre et gérer leurs relations clients, identifier des opportunités de cross-selling et d’up-selling, et améliorer la satisfaction client. Le CRM aide également à segmenter les contacts pour des campagnes marketing ciblées, augmentant ainsi l’efficacité des efforts de développement commercial.
LegalProd se positionne comme une solution incontournable pour les cabinets d’avocats cherchant à optimiser leur organisation et à automatiser leurs tâches juridiques. En intégrant des outils de gestion des dossiers clients et en facilitant un gain de temps substantiel, la plateforme permet aux avocats de se concentrer sur ce qui compte vraiment : leurs clients et leurs affaires.
Sécurité et conformité avec LegalProd
Authentification à double facteur
LegalProd intègre une authentification à double facteur pour garantir une sécurité maximale des données sensibles des cabinets d’avocats. Cette fonctionnalité ajoute une couche supplémentaire de protection en exigeant une deuxième forme de vérification, comme un code envoyé par SMS ou une application d’authentification, en plus du mot de passe habituel. Cela réduit considérablement les risques de piratage et d’accès non autorisé aux informations confidentielles.
Conformité RGPD
La conformité RGPD est une priorité pour LegalProd, assurant que toutes les données personnelles sont traitées en accord avec les réglementations européennes strictes sur la protection des données. La plateforme offre des outils pour gérer les consentements, anonymiser les données sensibles, et garantir que les informations peuvent être supprimées ou modifiées sur demande. Cette conformité renforce la confiance des clients et protège les cabinets d’avocats contre les sanctions potentielles.
Archivage et restauration sécurisés des documents
LegalProd propose des solutions robustes pour l’archivage et la restauration sécurisés des documents. Tous les fichiers sont stockés de manière sécurisée, avec des options de sauvegarde régulière pour éviter toute perte de données. En cas de besoin, les utilisateurs peuvent facilement restaurer des documents à une étape antérieure, ce qui est crucial pour la gestion des dossiers juridiques. Cette fonctionnalité assure une continuité des opérations et une gestion efficace des versions des documents, tout en étant conforme aux exigences légales.
Options tarifaires et plans disponibles
Plan LegalProd UNO
Le Plan LegalProd UNO est idéal pour les avocats individuels ou les petites structures. À 145 € par mois pour un utilisateur, ce plan offre toutes les fonctionnalités essentielles pour la gestion quotidienne des tâches et des dossiers. Les utilisateurs bénéficient d’un tableau de bord intuitif, d’outils de collaboration en temps réel, et d’une gestion électronique des documents (GED). Ce plan est parfait pour ceux qui cherchent à optimiser leur productivité sans les coûts élevés associés aux solutions plus robustes.
Plan LegalProd STARTER
Pour les cabinets de taille moyenne, le Plan LegalProd STARTER à 480 € par mois pour cinq utilisateurs est une option attrayante. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités du plan UNO, avec des capacités accrues pour la gestion de plusieurs utilisateurs. Les avocats peuvent collaborer plus efficacement grâce à des outils de communication intégrés, tels que la messagerie instantanée et les appels vidéo. La gestion des contacts et des prospects est également facilitée par le CRM intégré, permettant une meilleure organisation et un suivi plus rigoureux des clients.
Plan LegalProd ADVANCED
Le Plan LegalProd ADVANCED est conçu pour les cabinets plus grands, avec un prix de 1210 € par mois pour quinze utilisateurs. Ce plan offre des fonctionnalités avancées telles que l’authentification à double facteur, une conformité stricte au RGPD, et des options d’archivage et de restauration sécurisées des documents. Les cabinets peuvent ainsi garantir la sécurité et la confidentialité des données sensibles, tout en bénéficiant d’outils sophistiqués pour la planification et le suivi des rendez-vous. Le plan ADVANCED permet également une gestion plus efficace des tâches administratives grâce à l’automatisation, libérant ainsi du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Plan LegalProd PRO
Pour les cabinets nécessitant des solutions sur mesure, le Plan LegalProd PRO offre une tarification personnalisée pour un nombre illimité d’utilisateurs. Ce plan inclut toutes les fonctionnalités des plans précédents, avec des options supplémentaires pour les grandes structures ayant des besoins spécifiques. Les utilisateurs peuvent bénéficier d’un support client dédié et d’une assistance personnalisée pour maximiser l’utilisation de la plateforme. LegalProd PRO est idéal pour les cabinets cherchant à intégrer des technologies avancées et à optimiser tous les aspects de leur gestion juridique.
LegalProd propose des solutions tarifaires flexibles adaptées à différentes tailles de cabinets, permettant à chaque avocat de choisir le plan qui correspond le mieux à ses besoins et à son budget.
